功能定位：为什么仍要手动改 docx

2026 年起，WPS 个人版在 Windows／macOS／Linux 三端合并代码基线后，安装包的「区域模板」决定默认扩展名。简体中文环境仍给出 .wps，以保证老用户双击即用；但政府、高校、跨境协作场景普遍要求 docx 以通过合规审查、避免二次转换。手动改一次，可让后续「另存为」「自动保存」「云同步版本」全部落盘为 docx，减少版本分支与格式跑偏风险。

经验性观察：如果团队使用 Git LFS 或网盘历史版本对比，docx 的开放 XML 结构更易做 diff，而 wps 为二进制容器，几乎无法逐行比对。对需要留痕的招标文件、合同修订记录，这一点差异就能节省数小时人工校验。

版本演进：从 v11 到 v12.9 的菜单迁移

v11 之前：选项 → 常规与保存 → 文件类型；v12 起并入「设置中心」；v12.9 因三端统一，把「默认格式」挪到「文档兼容性」子页，并新增「国密 OFD 互转」开关。找不到入口的用户，90% 是因为还在用 11.x 或公司内网推送的定制安装包。

升级路径建议：若当前为 11.x 且组织策略允许，优先卸载后装 12.9 官方包，再导入旧配置，可最大限度保留个人词库与快捷访问栏，同时一次性获得新菜单逻辑。

Windows 桌面端最短路径

1. 打开任意 Writer 文档，点击右上角「≡」→ 设置中心。
2. 左侧选「文档兼容性」，右侧「新建文档默认格式」下拉选 Microsoft Word 2007-2026(*.docx)。
3. 点「应用到本机模板」→ 重启 WPS 生效。

若按钮灰色，说明组织策略已锁；需联系 IT 在注册表 HKEY_CURRENT_USER\Software\Kingsoft\Office\6.0\writer\Settings 把 DefaultSaveFormat 字符串值手动写成 docx，并以管理员权限重启。

示例：某央企使用 ADMX 模板统一下发，注册表键值被标记为 REG_READONLY。此时即便本地用户有管理员权限，也无法回写。IT 可在 Group Policy 中把 DefaultSaveFormat 从 wps 改为 docx，下发后客户端在下次登录时自动生效，无需逐台操作。

macOS & Linux 差异提示

路径与 Windows 相同，但 v12.9 在 macOS 采用沙盒，设置写入 ~/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Preferences/；Linux 使用 Flatpak 时路径为 ~/.var/app/com.kingsoft.writer/config/。若用 Snap 版，需加 --classic 权限才能回写模板，否则每次关闭沙盒即失效。

经验性观察：macOS 沙盒路径在系统「前往文件夹」中默认不可见，可在终端执行 open ~/Library/Containers/com.kingsoft.writer/Data/Library/Preferences/ 快速打开，确认 plist 中 defaultSaveFormat 字段已同步为 docx，即可判断设置是否落盘。

Android / iOS / HarmonyOS NEXT 移动端

移动版无「新建默认格式」开关，但可在「我 → 设置 → 通用 → 保存格式」勾选「始终以 docx 导出」。经验性观察：当云空间开启「省流量模式」时，系统会强制先用 wps 压缩上传，再在云端转 docx，本地扩展名不变；若需本地即 docx，请关闭省流量并重启 App。

补充：HarmonyOS NEXT 因采用 ArkTS 原生重构，设置入口被归入「文档格式兼容」二级页，但逻辑与 Android 同源，关闭省流量后同样生效。可用系统文件管理器长按文件 → 详情，确认 MIME 类型已变为 application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document。

回退与批量修正方案

已存在的大量 .wps 可「文件 → 批量转换」→ 目标格式选 docx → 输出目录新建文件夹；v12.9 新增「跳过 VBA 宏」选项，避免宏因转换被剥离。若发现转换后公式图片错位，经验性结论：把「选项 → 兼容性 → 图片布局精度」从 96 dpi 调到 120 dpi 可明显降低错位概率（约 5%→1%）。

示例：某高校档案馆需把 2003-2020 年试卷模板从 wps 转 docx，总量 1.2 万份。先使用「批量转换」并启用「跳过 VBA 宏」，随后用脚本调用 diff-pdf 对版面进行像素级比对，最终手动修复 87 份公式错位，整体自动化率 99.3%，节省 3 人月。

不适用场景清单

• 单位强制 OFD 归档：docx 需二次转版，建议直接用「另存为 OFD」。
• 老版本 WPS 2009 客户端：无法解析 docx 的 w:rPr 新属性，会丢样式。
• 使用 VBA 宏的财务模板：docx 的宏后缀为 .docm，若强制改扩展名会被 Outlook 拦截。

延伸：在涉密单机环境，若终端仍部署 WPS 2016 政府专用版，其内核为 8.x，无法读取 ECMA-376 第 5 版引入的 w14 命名空间，会导致新属性全部丢失。此时即便后端已统一 docx，也需强制降级保存为「Word 2003 兼容包」格式，才能保证可读。

最佳实践 3 条

1. 新机部署时，把「默认格式=docx」写进预置配置 config.ini，随镜像下发，用户零感知。
2. 协同写作前，统一在群公告贴「模板文件」并锁定扩展名，避免「另存为」分支。
3. 交付甲方前，用「文档检查器」一键清理隐藏属性，再转 PDF，双重保险。

补充：config.ini 的键值对为 DefaultSaveFormat=docx，放置于 %ProgramFiles%\Kingsoft\WPS Office\office6\cfgs，在镜像封装阶段由 MDT 或 SCCM 注入，可做到首次启动即生效，无需用户手动干预。

常见故障排查

现象	可能原因	验证方法	处置
设置后仍生成 .wps	组织策略锁	查看注册表键值只读	IT 解锁或手动改注册表
Linux 每次重启失效	Snap 沙盒重置	flatpak info 看权限	改用 deb 或加 --classic
docx 图标空白	系统默认应用被抢	xdg-mime query default	重新关联 WPS

延伸：在 KDE Plasma 环境，若 xdg-mime 查询返回 libreoffice-writer.desktop，可用 kioclient5 exec application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document 测试打开方式，确认调用链无误后再回写 defaults.list，避免图标缓存异常。

版本差异与迁移建议

若公司仍混用 WPS 2019 与 365，建议把 2019 的「用户配置」导出为 .kconfig，在 365 导入后，再手动把默认格式切到 docx，避免老版本不识新标签。v12.9 起导入向导会提示「是否覆盖默认格式」，务必勾选，否则回退到安装包模板。

经验性观察：v12.9 的导入向导在检测到 .kconfig 内 DefaultSaveFormat=wps 时，会弹窗提示「兼容性冲突」。此时若误点「保留」，则配置文件中该键会被写回 wps，导致策略失效。建议先在旧版本手动改键值为 docx 再导出，可杜绝该弹窗。

验证与观测方法

设置完成后，新建空白文档 → 直接保存 → 看扩展名；再上传到 WPS Cloud → 在网页端「版本记录」下载，校验 MIME 是否为 application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document。若出现 application/wps-office.wps，说明本地未生效或云端「省流量」强制转回。

进阶：用 file --mime 或 PowerShell Get-ItemProperty 查看本地文件 MIME，配合 certutil -hashfile 比对云端下载副本的 SHA-256，可确认上传过程是否被二次转换，排除缓存干扰。

案例研究

案例 1：50 人跨境咨询团队

背景：深圳某咨询公司每周向欧洲总部交付 300 份尽调报告，总部使用 Office 365 线上协同。2025 年底起，总部拒收 wps 格式，要求全部 docx。

做法：IT 把 WPS 365 v12.9 默认格式改为 docx，并通过 Intune 下发注册表键；旧文件用「批量转换」一次处理 1.8 万份，输出目录与 SharePoint 同步。

结果：转换成功率 99.4%，剩余 0.6% 因含 VBA 宏需手工存为 docm；整体交付周期缩短 2 天，客户满意度提升 8%。

复盘：应提前在测试库跑完宏兼容性扫描，可把手工修复量再降 50%；此外批量转换时开启「120 dpi 精度」后，图片错位投诉为零。

案例 2：2000 终端高校档案馆

背景：华南某 985 高校档案馆需把 2003-2023 年教务 wps 试卷转为 docx，供教育部抽检。

做法：采用「批量转换」+ 自建 Python 脚本调用 diff-pdf 做像素比对；脚本自动把错位率 >1% 的文件打入「待人工」队列。

结果：3 万份试卷耗时 4 小时转换，人工复核 112 份，最终抽检通过率 100%，项目成本控制在 1 人周。

复盘：若能在源文件阶段统一把公式字体改为「Times New Roman」，错位率可进一步降至 0.2%；后续新生成文件直接默认 docx，可从源头消除二次转换。

监控与回滚 Runbook

异常信号：1) 新建文档扩展名仍为 wps；2) 注册表键值回滚；3) 群聊出现「无法打开 docx」投诉。

定位步骤：a) gpresult /h 查看策略覆盖；b) reg query 确认 DefaultSaveFormat；c) 用 procmon 捕获 WPS 启动时读写行为，过滤 kingsoft 路径。

回退指令：若组织策略误锁，可临时在 HKEY_CURRENT_USER 新建同名键值，数据设为 docx，并赋予当前用户完全控制权限，重启 WPS 立即生效；待 IT 修正 GPO 后再删除临时键，恢复统一管控。

演练清单：每季度抽 5% 终端，手动新建文档 → 保存 → 上传云端 → 下载校验 MIME；记录错位率与宏丢失数，形成基线报表；若连续两次异常率 >2%，触发变更流程，回滚到上一版本安装包。

FAQ

Q1：为什么设置后重启又被改回 wps？
结论：组织策略覆盖。
背景：GPO 每分钟刷新，本地注册表优先级低于域策略。

Q2：Snap 版无法保存设置怎么办？
结论：需加 --classic 权限。
背景：严格沙盒退出后配置文件被重置。

Q3：docx 图标显示空白但可正常打开？
结论：系统 MIME 数据库未更新。
背景：WPS 安装时未成功回写 defaults.list。

Q4：批量转换后宏丢失如何防范？
结论：勾选「跳过 VBA 宏」即可保留。
背景：v12.9 默认剥离宏以降低风险。

Q5：移动端为何本地仍是 wps？
结论：省流量模式强制压缩上传。
背景：本地扩展名不变，云端再转 docx。

Q6：如何验证云端下载的是纯 docx？
结论：校验 MIME 与 SHA-256。
背景：省流量模式会写入临时头标识。

Q7：v12.9 导入 .kconfig 后格式被覆盖？
结论：向导提示时务必勾选「覆盖默认格式」。
背景：旧配置内含 wps 值会回写。

Q8：Linux 用 deb 版是否还需关心沙盒？
结论：deb 版无沙盒，设置持久化。
背景：Flatpak/Snap 才受权限限制。

Q9：Mac 沙盒路径在 Finder 看不到？
结论：用终端 open 命令直达。
背景：容器目录默认隐藏。

Q10：v13 以后还需手动改吗？
结论：路线图表明将支持租户级后台统一设置。
背景：终端首次安装即可继承策略。

术语表

DefaultSaveFormat：注册表键值，决定新建文档默认扩展名。
ADMX：Windows 组策略模板文件，用于统一 Office 设置。
ECMA-376：docx 底层开放 XML 标准编号。
Flatpak：Linux 应用沙盒分发格式。
Git LFS：Git 大文件存储插件，支持二进制 diff。
Group Policy：Windows 域级策略管理框架。
kconfig：WPS 用户配置文件扩展名。
MIME：多用途互联网邮件扩展类型，用于标识文件格式。
OFD：中国版式文件格式，国标 GB/T 33190。
procmon：Sysinternals 进程监控工具。
REG_READONLY：注册表键只读属性。
SHA-256：安全哈希算法，用于完整性校验。
Snap：Canonical 推出的 Linux 包管理格式。
Times New Roman：Windows 默认英文衬线字体，兼容性高。
VBA 宏：Visual Basic for Applications 自动化脚本。
w:rPr：Word Open XML 文本属性节点。
省流量模式：WPS 移动端的云同步压缩选项。

风险与边界

1) 强制 OFD 归档场景下，docx 需二次转版，存在版式漂移风险，建议直接「另存为 OFD」。2) WPS 2009 及更早客户端无法解析 ECMA-376 第 5 版属性，打开后样式丢失，不可替代。3) 含 VBA 宏的财务模板若强行改为 docx，宏安全级会被 Outlook 识别为高风险，需改用 docm 并附加数字签名。4) 在涉密单机环境，老版本内核（8.x）对加密算法支持不足，docx 加密标签可能被剥离，需继续使用 wps 原生加密。5) Linux Snap 严格沙盒一旦开启，设置将在重启后失效，需评估是否改用 deb 或给予 --classic 权限，后者会带来权限放大副作用。

未来趋势展望

金山在 2026 路线图中透露，v13 将引入「租户级默认格式」与「国密算法自动封装」二合一策略，届时 IT 只需在后台勾选一次，终端无需再改。个人版也计划把「docx」作为简体中文全新安装的默认选项，仅保留「兼容模式」回退入口。换句话说，今天手动改的这一步，大概率是最后一次。

结论：在 WPS 365 v12.9 把默认保存格式改为 docx，只需「设置中心 → 文档兼容性」一步，却能一次性解决协作、合规、版本分支三大痛点；对组织用户，建议写进预置配置并关闭沙盒权限，未来版本或将不再需要。